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A Facturação Electrónica é uma solução para as empresas que pretendam simplificar os seus processos, aumentar a eficiência e reduzir os custos administrativos e erros. Trata-se de uma solução na qual existem documentos com campos informativos pré-definidos para cada tipo de operação comercial, desde o pedido de encomenda, passando pela guia de remessa, até à emissão das facturas.
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A Facturação Electrónica destina-se a todas as PME que queiram automatizar os seus processos, desmaterializando os documentos de negócio de uma forma simples, intuitiva e de baixo custo. A Facturação Electrónica poderá permitir integrar os sistemas de gestão existentes, de forma a reduzir o impacto na infra-estrutura e processos de negócio, garantir a compatibilidade com vários ERP usados no mercado, reduzir as cargas administrativas e transmitir documentos de forma totalmente desmaterializada e segura.
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Com a adopção da Facturação Electrónica, existe o potencial imediato de poupança pois não exige custos de implementação ou de aquisição de licenças de software. O repositório de documentos subjacente ao Serviço deve cumprir todos os requisitos legais e fiscais, garantindo desta forma comunicações seguras e fiáveis entre parceiros de negócio. A Facturação Electrónica deve basear-se numa linguagem de negócios global e aberta, isto é, apoiado em normas reconhecidas internacionalmente por todos os negócios e empresas.